وضوح تصویر: حداقل رزولوشن 300DPI الزامی است. استفاده از رزولوشن کمتر و یا تبدیل فایل بی کیفیت به 300DPI منجر به کاهش کیفیت چاپ می‌شود.
فاصله برش (Trim zone): رعایت دقیق فاصله برش از چهار طرف فایل مطابق راهنمای محصول الزامی است. درج هرگونه اطلاعات مهم در این ناحیه ممکن است منجر به حذف آن در حین برش شود.

فولدر جیب دار از جمله فولدرهایی است که علاوه بر فضای اصلی برای قرار دادن اسناد، دارای یک جیب یا کیف کوچک در داخل یا بیرون خود است. این ویژگی باعث می‌شود که فولدر به عنوان یک ابزار سازمان‌دهی کاربردی و چندمنظوره عمل کند. فضای اصلی برای اسناد که به راحتی می‌توان کاغذها یا اسناد را در آن قرار داد.
جیب اضافی برای نگهداری کارت ویزیت، برگه‌های کوچک یا اقلام دیگر که می‌تواند در کنار اسناد اصلی قرار گیرد.
معمولاً از کاغذ گلاسه یا مواد با دوام ساخته می‌شود و ممکن است چاپ سفارشی یا لوگو روی آن انجام شود.
این نوع فولدر برای ملاقات‌های تجاری، کنفرانس‌ها، رویدادهای شرکتی و ارائه پیشنهادات بسیار مناسب است، چرا که ظاهر حرفه‌ای و سازمان‌دهی مناسبی به همراه دارد.